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Wir
halten die Ortenau
am Laufen.

Offenburg
Teilzeit (70%)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 29.06.2025
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich

in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt | Teilzeit

in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z.B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und Papierakten
  • Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde 
  • Datenpflege 

Ihre Kompetenzen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • engagiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
  • routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen

Ludwig Schuster
Stellv. Leiter Migrationsamt

Telefon: 0781 805 9016
E-Mail senden

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Franziska Weber
Personalamt

Telefon: 0781 805 1246
E-Mail senden

Wir halten die Ortenau am Laufen!

Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben rund 440.000 Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen!

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