Wir
halten die Ortenau
am Laufen.
Offenburg
Teilzeit (70%)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 29.06.2025
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt | Teilzeit
in der Ausländerbehörde beim Migrationsamt
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z.B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und Papierakten
- Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde
- Datenpflege
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Warum wir
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
individuelles Einarbeitungskonzept
engagiertes und qualifiziertes Team
betriebliches Gesundheits- management
betriebliche Altersvorsorge
Jobradleasing
Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Wir geben Auskunft
Bei fachlichen Fragen
Ludwig Schuster
Stellv. Leiter Migrationsamt
Telefon: 0781 805 9016
E-Mail senden
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Franziska Weber
Personalamt
Telefon: 0781 805 1246
E-Mail senden