Wir
halten die Ortenau
am Laufen.
Offenburg
Vollzeit, grds. teilbar
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 14.09.2025
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich
des Sachgebiets Ausländer, Staatsangehörigkeit und Standesamtsaufsicht beim Migrationsamt | Vollzeit
des Sachgebiets Ausländer, Staatsangehörigkeit und Standesamtsaufsicht beim Migrationsamt
Ihre Aufgaben
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben für das Sachgebiet
- Vertretung an der Information (u. a. Betreuung der Telefonzentrale)
- Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen und Prüfung der Unterlagen sowie Ausstellen oder Ablehnen der Bescheinigungen
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung
- Vertretung anderer Sekretariate im Krankheitsfall
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- kommunikationsstarke Persönlichkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Aufgeschlossenheit für neue EDV-Programme und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Warum wir
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
individuelles Einarbeitungskonzept
engagiertes und qualifiziertes Team
betriebliches Gesundheits- management
betriebliche Altersvorsorge
Jobradleasing
Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Wir geben Auskunft
Bei fachlichen Fragen
Christiane Schulz
Leiterin Migrationsamt
Telefon: 0781 805 9015
E-Mail senden
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Franziska Weber
Personalamt
Telefon: 0781 805 1246
E-Mail senden