Die Rechenstelle übernimmt wichtige Aufgaben im Sozialdezernat. Dazu zählen u.a. die Zuordnung der täglichen Einnahmen, die Bearbeitung von Fehlerlisten und die Recherche zu ungeklärten Zahlungen sowie die Verbuchung und Zuordnung über SAP.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsstelle
im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Amt für Soziales und Versorgung | Teilzeit
im Sachgebiet Steuerung, Controlling, Recht beim Amt für Soziales und Versorgung
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Zuordnung der täglich eingehenden Zahlungen für das Amt für Soziales und Versorgung, das Jugendamt und das Ortenau Jobcenter, Bearbeitung von Kontoauszügen, Überprüfung und ggf. Korrektur der Buchungszeichen der Zahlungen
- Reisekostenabrechnungen für verschiedene Ämter des Dezernates
- Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Rechnungswesen, Bearbeitung von Bankrückläufern, Absetzungen und Rückläufen aus Zahlläufen
- Abwicklung von Krankenhilfeaufwendungen, quartalsweise Prüfung und Auszahlung der Abrechnungen mit den Krankenkassen
- Quartalsweise Abrechnung mit dem KVJS, Geltendmachung und Verbuchung von Kostenerstattungsfällen beim KVJS sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- hohe Zuverlässigkeit
- gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Problemlösefähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP
- Kenntnisse im Fachverfahren OpenProsoz wären wünschenswert
Warum wir
sicherer & moderner
Arbeitsplatz
Üben Sie eine zukunfts-
und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
Flexibilität &
Familienfreundlichkeit
Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im
Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.
persönliche
Entwicklung
Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem
vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
Gesundheit &
Wohlbefinden
Bleiben Sie fit durch Sport- und
Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in
regionalen Fitnessstudios.
attraktive
Zusatzleistungen
Freuen Sie sich auf eine betriebliche
Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2026.
Wir geben Auskunft
Ingrid Oswald
Leiterin Amt für Soziales & Versorgung
Telefon: 0781 805 1342
E-Mail senden
Lara Walz
Personalamt
Telefon: 0781 805 6238
E-Mail senden
Wir halten die Ortenau am Laufen.
Mit vielfältigen Berufsbildern für eine starke Region. Ob Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungsbeamte, Sozialarbeiter, Ingenieure oder Techniker – wir arbeiten mit Herz und Engagement für die Menschen im Ortenaukreis und eine lebenswerte Zukunft.